โปรแกรม HR ตัวช่วยพลิกโฉมการบริหารงานบุคคลในยุคดิจิทัล
ธุรกิจยุคปัจจุบันต้องรับมือกับข้อมูลจำนวนมาก การบริหารทรัพยากรมนุษย์จึงต้องปรับตัวให้ทันการเปลี่ยนแปลง การนำโปรแกรม HR มาใช้จึงกลายเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยยกระดับการทำงานของฝ่ายบุคคล จากเดิมที่ต้องจัดการเอกสารจำนวนมาก สู่ระบบดิจิทัลที่ช่วยเพิ่มความแม่นยำ ลดเวลาทำงาน และสนับสนุนให้องค์กรขับเคลื่อนไปข้างหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ
โปรแกรม HR คืออะไร ทำไมองค์กรยุคใหม่เริ่มนำมาใช้มากขึ้น?
โปรแกรม HR คือระบบซอฟต์แวร์ที่ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยจัดการงานทรัพยากรบุคคลในทุกมิติ ตั้งแต่ขั้นตอนการรับเข้าทำงาน การจัดการเวลาเข้าออกงาน การคิดเงินเดือน ตลอดจนการพัฒนาบุคลากร
เหตุผลหลักที่องค์กรในปัจจุบันหันมาพึ่งพาเทคโนโลยีเหล่านี้มากขึ้นเป็นเพราะว่าโปรแกรม HRM มีความสามารถในการยกระดับการทำงานได้อย่างก้าวกระโดด ลดงานเอกสารที่ซ้ำซ้อน และอาศัยระบบอัตโนมัติเข้ามาเพิ่มความถูกต้องแม่นยำ นอกจากนี้ ยังเปิดโอกาสให้ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์มีเวลาในการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก เพื่อกำหนดกลยุทธ์ทางธุรกิจได้ดีขึ้นด้วย
ความท้าทายของงาน HR แบบเดิมที่ระบบ HR เข้ามาช่วยแก้ไข
ก่อนจะใช้งานโปรแกรม HR ต้องเข้าใจความท้าทายของงาน HR แบบเดิม ๆ ที่หลายองค์กรพบเจอบ่อย ๆ ก่อน ตัวอย่างเช่น
• งานเอกสารจำนวนมาก งานเอกสารบุคคลมีมากมาย เช่น ประวัติพนักงาน สัญญาจ้าง หรือใบลางาน ซึ่งมักอยู่กระจัดกระจาย ทำให้เสียเวลาค้นหา หรือเสี่ยงต่อการสูญหาย
• ความผิดพลาดของคน การทำงานของคน เช่น การกรอกข้อมูลพนักงานหรือบันทึกวันลา มีโอกาสเกิดความผิดพลาดได้ง่าย ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อการคำนวณรายได้พนักงาน
• ความล่าช้าในการทำงาน ฝ่ายบุคคลต้องใช้เวลานานในการรวบรวมเอกสารจำนวนมากเพื่อทำจ่าย
• วิเคราะห์ข้อมูลทำได้ยาก เมื่อข้อมูลกระจัดกระจาย การนำข้อมูลมาวิเคราะห์ต่อก็ทำได้ยากขึ้น ส่งผลให้การวางแผนทรัพยากรบุคคลไม่แม่นยำเท่าที่ควร
โปรแกรม HR ช่วยจัดการงานบุคคลด้านใดได้บ้าง
โปรแกรมสำหรับ HR ถูกพัฒนาขึ้นมาเพื่อครอบคลุมทุก ๆ การทำงาน ตั้งแต่วันแรกที่พนักงานก้าวเข้าสู่บริษัทไปจนถึงวันสุดท้ายของการทำงาน ดังนี้
การจัดเก็บและบริหารข้อมูลพนักงาน
การใช้โปรแกรม HR Online ช่วยรวบรวมประวัติส่วนตัว สัญญาจ้าง ประวัติการศึกษา และผลประเมินงานไว้ในที่เดียว ข้อมูลเหล่านี้ถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัย และสามารถเรียกดูได้ทันทีที่ต้องการ
การบันทึกเวลาเข้างานและการจัดการกะทำงาน
ซอฟต์แวร์นี้สามารถคำนวณชั่วโมงการทำงานจริง วันขาด ลา หรือมาสายได้อย่างแม่นยำ ช่วยให้ HR บันทึกเวลาเข้างานและการจัดการกะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การคำนวณเงินเดือน ภาษี และประกันสังคม
การนำโปรแกรม HR Payroll เข้ามาใช้งาน จะช่วยประมวลผลรายได้ได้อย่างถูกต้อง รวมไปถึงการคำนวณภาษี หรือเงินสมทบประกันสังคม สิ่งนี้จึงทำหน้าที่เสมือนโปรแกรมทำเงินเดือนขององค์กรมืออาชีพ
การจัดการวันลาและโอที
พนักงานสามารถกดขอลางานหรือทำงานล่วงเวลาผ่านแพลตฟอร์มได้ง่าย และหัวหน้างานก็สามารถกดอนุมัติได้ทันที ข้อมูลทั้งหมดจะวิ่งตรงเข้าสู่ระบบประมวลผลส่วนกลางโดยอัตโนมัติ ช่วยลดขั้นตอนการทำงานและลดการใช้กระดาษได้
การสร้างรายงานและข้อมูลสำหรับผู้บริหาร
ผู้บริหารสามารถเรียกดูรายงาน เกี่ยวกับอัตราการเข้าออกพนักงาน ค่าใช้จ่ายด้านบุคลากร หรือสถิติการลางาน เพื่อนำไปใช้ประกอบการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ได้
วิธีเลือกโปรแกรม HR ให้เหมาะกับองค์กร
การลงทุนในซอฟต์แวร์บริหารงานบุคคลต้องพิจารณาอย่างรอบคอบ เพื่อให้ได้เครื่องมือที่ตอบโจทย์ปัญหา และสอดคล้องกับความต้องการของธุรกิจอย่างแท้จริง โดยมีวิธีเลือกดังนี้
• พิจารณาขนาดและความซับซ้อนขององค์กร ธุรกิจขนาดเล็กอาจเริ่มต้นด้วย โปรแกรม HR ฟรีที่มีฟีเจอร์พื้นฐาน แต่หากเป็นองค์กรขนาดกลางถึงใหญ่ ควรพิจารณาโปรแกรม HR สําเร็จรูปที่รองรับโครงสร้างซับซ้อนได้มากขึ้น
• ใช้งานง่าย ระบบควรออกแบบมาให้ทั้งฝ่ายบุคคลและพนักงานทั่วไปสามารถเรียนรู้โปรแกรมทำงานต่าง ๆ ได้ง่าย
• ความยืดหยุ่นและการปรับแต่ง โปรแกรม HR ควรมีฟีเจอร์ที่ปรับตั้งค่าให้สอดคล้องกับนโยบายเฉพาะของบริษัทได้
• ความปลอดภัยของข้อมูล เนื่องจากข้อมูลส่วนบุคคลมีความอ่อนไหวสูง ผู้ให้บริการต้องมีมาตรฐานการรักษาความปลอดภัยในระดับสากล
• บริการหลังการขาย ทีมสนับสนุนต้องสามารถแก้ไขปัญหาและให้คำปรึกษาได้อย่างรวดเร็ว
โปรแกรม HR จาก TIGERSOFT โซลูชันครบวงจรเพื่อธุรกิจยุคใหม่
TIGERSOFT พัฒนาโปรแกรม HR ขึ้นมาเพื่อตอบโจทย์ทุกกระบวนการทำงานของฝ่ายบุคคล ครอบคลุมตั้งแต่การบันทึกเวลาเข้าออกงานที่เชื่อมต่อกับเครื่องสแกนใบหน้าหรือแอปพลิเคชันบนมือถือ การจัดการกะทำงานที่ยืดหยุ่น ระบบประมวลผลเงินเดือนที่สอดคล้องกับกฎหมาย รวมไปถึงระบบการแจ้งลาออนไลน์ ที่ช่วยลดภาระงานได้อย่างมหาศาล จึงเป็นหนึ่งในเครื่องมือสำคัญที่จะช่วยขับเคลื่อนองค์กรสู่การทำงานแบบ Digital Transformation อย่างเต็มรูปแบบ
• โทร : 02-032-6060
• อีเมล : [email protected]
• Line official : @TigerSoft
โปรแกรม HR ยกระดับองค์กรสู่การทำงานแบบดิจิทัล
การลงทุนด้านเทคโนโลยีเพื่อการบริหารงานบุคคลไม่ใช่เพียงทางเลือกขององค์กรอีกต่อไป แต่กลายเป็นปัจจัยสำคัญที่ช่วยให้ธุรกิจปรับตัวและเติบโตได้อย่างยั่งยืนในยุคดิจิทัล โปรแกรม HR ช่วยจัดการข้อมูลพนักงานให้เป็นระบบ ลดขั้นตอนงานเอกสาร และลดความผิดพลาดจากการทำงานแบบเดิม ซึ่งเมื่อการทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น องค์กรก็สามารถโฟกัสกับการพัฒนาบุคลากรและวางกลยุทธ์ธุรกิจได้อย่างเต็มที่
