จดทะเบียนบริษัทต้องรู้อะไรบ้าง? สรุปเรื่องสำคัญของผู้ประกอบการ
การเปิดบริษัทเป็นก้าวสำคัญของผู้ประกอบการที่ต้องการขยายธุรกิจ แต่หลายคนยังไม่แน่ใจว่าควรจดทะเบียนเอง หรือใช้บริการรับจดทะเบียนบริษัทจากผู้เชี่ยวชาญ เพราะการจดทะเบียนบริษัทมีหลายเรื่องที่ต้องเตรียม หากเข้าใจภาพรวมก็จะเริ่มต้นได้อย่างถูกต้องและลดความผิดพลาดที่อาจทำให้เสียเวลา
บทความนี้สรุปเรื่องสำคัญที่เจ้าของธุรกิจควรรู้ก่อนจดบริษัท เพื่อให้คุณวางแผนได้ครบถ้วนและมีเวลาดูแลธุรกิจได้มากขึ้น
จดทะเบียนบริษัท คืออะไร
การจดทะเบียนบริษัทคือการยื่นจัดตั้งธุรกิจเป็นนิติบุคคลกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) กระทรวงพาณิชย์ เมื่อจดทะเบียนแล้ว บริษัทจะมีสถานะทางกฎหมายแยกจากเจ้าของ สามารถทำสัญญา ถือทรัพย์สิน และทำธุรกรรมในนามบริษัทได้ โดยผู้ถือหุ้นรับผิดในหนี้สินไม่เกินจำนวนเงินค่าหุ้นที่ยังชำระไม่ครบ การจดทะเบียนจะช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือกับลูกค้า คู่ค้า และสถาบันการเงิน และช่วยให้วางระบบบัญชีและภาษีได้ถูกต้องตั้งแต่เริ่มต้น
การจดทะเบียนบริษัท มีกี่ประเภท
การจดทะเบียนบริษัทแต่ละรูปแบบมีความรับผิดทางกฎหมาย โครงสร้างภาษี และความน่าเชื่อถือต่างกัน เจ้าของธุรกิจจึงควรเลือกให้เหมาะกับขนาดและเป้าหมายกิจการ โดยมีรายละเอียด ดังนี้
ทะเบียนพาณิชย์ (บุคคลธรรมดา)
ทะเบียนพาณิชย์เป็นการจดทะเบียนในนามเจ้าของกิจการคนเดียว ไม่มีสถานะนิติบุคคล จึงเหมาะกับธุรกิจขนาดเล็ก ร้านค้า หรือผู้ที่เพิ่งเริ่มต้นทำธุรกิจ ยื่นได้ที่สำนักงานเขต เทศบาล หรือหน่วยงานที่รับจดทะเบียนในพื้นที่ ขั้นตอนไม่ซับซ้อนและค่าใช้จ่ายต่ำ แต่เจ้าของต้องรับผิดในหนี้สินของกิจการแบบไม่จำกัดจำนวน ซึ่งอาจกระทบถึงทรัพย์สินส่วนตัว และต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาในอัตราก้าวหน้า ภาระภาษีจึงสูงขึ้นตามรายได้ที่เพิ่มขึ้น
ห้างหุ้นส่วนจำกัด
ห้างหุ้นส่วนจำกัดเป็นการจดทะเบียนนิติบุคคลที่มีผู้เป็นหุ้นส่วนตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป หุ้นส่วนแบ่งเป็น 2 ประเภท ประเภทแรกคือหุ้นส่วนจำกัดความรับผิด ซึ่งรับผิดไม่เกินจำนวนเงินที่ลงหุ้น อีกประเภทคือหุ้นส่วนไม่จำกัดความรับผิด ต้องมีอย่างน้อย 1 คน และทำหน้าที่ผู้จัดการดูแลกิจการ ห้างหุ้นส่วนจำกัดเสียภาษีเงินได้นิติบุคคลแยกจากหุ้นส่วน และมีโครงสร้างไม่ซับซ้อน จึงเหมาะกับธุรกิจครอบครัวหรือกิจการที่มีหุ้นส่วนไม่มากและไว้วางใจกัน
บริษัทจำกัด
บริษัทจำกัดเป็นนิติบุคคลที่แบ่งทุนเป็นหุ้นมูลค่าเท่ากัน ต้องมีผู้เริ่มก่อการและผู้ถือหุ้นอย่างน้อย 2 คน ผู้ถือหุ้นทุกคนรับผิดไม่เกินเงินค่าหุ้นที่ยังชำระไม่ครบ โดยทั่วไปทรัพย์สินส่วนตัวจึงแยกจากหนี้สินของบริษัท โดยบริษัทจำกัดเสียภาษีเงินได้นิติบุคคล มีความน่าเชื่อถือต่อลูกค้า และรองรับการระดมทุนและขยายธุรกิจในระยะยาว อย่างไรก็ตาม การจัดตั้งบริษัทจะมีขั้นตอนและเอกสารมากกว่ารูปแบบอื่น เจ้าของธุรกิจหลายรายจึงเลือกใช้บริการรับจดทะเบียนบริษัท เพื่อให้ดำเนินการได้อย่างถูกต้อง
ขั้นตอนจดทะเบียนบริษัทผ่านระบบ DBD Biz Regist มีอะไรบ้าง
ขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัทผ่านระบบ DBD Biz Regist มี 4 ขั้นตอนหลัก โดยกรณีที่ผู้เกี่ยวข้องยืนยันตัวตนด้วยบัตรประชาชนไทย สามารถจดทะเบียนออนไลน์ได้โดยไม่ต้องเดินทางไปยื่นเอกสารที่สำนักงาน ดังนี้
- สมัครสมาชิกระบบ DBD Biz Regist: เข้าเว็บไซต์ edbr.dbd.go.th แล้วยืนยันตัวตน จากนั้นเลือกสมัครเป็น “ผู้แทนจดทะเบียน”
- สร้างคำขอจดทะเบียน: เลือกเมนู “สร้างคำขอจดทะเบียน” แล้วเลือก “จัดตั้งบริษัทจำกัด”
- กรอกข้อมูลบริษัทให้ครบถ้วน: ระบุชื่อบริษัท ทุนจดทะเบียน ที่ตั้งสำนักงาน ข้อมูลผู้เริ่มก่อการ ผู้ถือหุ้น และกรรมการ
- ตรวจสอบและยื่นคำขอ: ตรวจสอบหนังสือคำรับรองการจดทะเบียนให้ถูกต้อง กดยืนยันและยื่นคำขอ
เอกสารที่ต้องเตรียมและค่าใช้จ่ายในการจดทะเบียนบริษัท มีอะไรบ้าง
ก่อนจะได้รับหนังสือจดทะเบียนบริษัท เจ้าของธุรกิจต้องเตรียมเอกสาร ข้อมูลบริษัท และงบประมาณให้พร้อม ดังนี้
- เอกสารของผู้เริ่มก่อการ ผู้ถือหุ้น และกรรมการ: ใช้สำเนาบัตรประชาชนและสำเนาทะเบียนบ้าน หรือสำเนาหนังสือเดินทางสำหรับชาวต่างชาติ พร้อมที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ และอีเมล
- ข้อมูลและเอกสารบริษัท: ได้แก่ ชื่อบริษัท ตราประทับ (ถ้ามี) สำเนาทะเบียนบ้าน หรือโฉนดที่ดินของสถานที่ตั้ง พร้อมหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ (กรณีไม่ได้เป็นเจ้าของ) ทุนจดทะเบียน จำนวนหุ้น สัดส่วนผู้ถือหุ้น และวัตถุประสงค์
- ค่าใช้จ่าย: ค่าธรรมเนียมกรมพัฒนาธุรกิจการค้าประมาณ 6,300 บาท และค่าหุ้นที่ต้องชำระอย่างน้อย 25% ของทุนจดทะเบียน (เป็นเงินทุนของบริษัท ไม่ใช่ค่าธรรมเนียม)
จดทะเบียนบริษัทเองหรือใช้บริการรับจดทะเบียนบริษัท แบบไหนคุ้มกว่า
การจดทะเบียนบริษัทเองเหมาะกับผู้ที่มีเวลาและเข้าใจขั้นตอน เพราะเสียเพียงค่าธรรมเนียมราชการ ส่วนการใช้บริการรับจดทะเบียนบริษัทเหมาะกับเจ้าของธุรกิจที่ต้องการความถูกต้องและประหยัดเวลา แม้การจดทะเบียนบริษัทออนไลน์จะสะดวกขึ้น แต่ยังมีรายละเอียดที่ต้องตัดสินใจ เช่น การกำหนดทุนจดทะเบียน วัตถุประสงค์ และอำนาจกรรมการ หากกรอกข้อมูลผิด ต้องเสียเวลาแก้ไขและจดเปลี่ยนแปลงภายหลัง การมีผู้เชี่ยวชาญดูแลจึงช่วยลดความผิดพลาด และทำให้มีเวลาโฟกัสกับการเตรียมธุรกิจมากขึ้น
รับจดทะเบียนบริษัท Account Channels Holding Group PCL. ทางเลือกของ SMEs ที่ต้องการเริ่มต้นอย่างมั่นใจ
Account Channels Holding Group PCL. ให้บริการรับจดทะเบียนบริษัทครบจบในที่เดียว ในราคา 6,666 บาท (รวมค่าบริการ ค่าธรรมเนียมและค่าจัดส่งเอกสารแล้ว) และดูแลผู้ประกอบการมาตั้งแต่ปี 2551 โดยมีรายละเอียด ดังนี้
- ดูแลครบทุกขั้นตอน: ตรวจสอบและจองชื่อบริษัท จัดทำเอกสารจดทะเบียนทั้งหมด และมอบตรายางบริษัท 1 ด้าม
- บริการเพิ่มเติมโดยไม่มีค่าใช้จ่าย: จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และขอรหัส e-Filing สำหรับส่งงบการเงินออนไลน์
- ของแถมกว่า 66 รายการ: รวมมูลค่ากว่า 20,000 บาท ช่วยลดภาระค่าใช้จ่ายในช่วงเริ่มต้นธุรกิจ
- ประสบการณ์ดูแลลูกค้ากว่า 30,000 บริษัท: เป็นผู้ให้บริการด้านบัญชีและตรวจสอบบัญชีในรูปแบบบริษัทจำกัด (มหาชน)
- ดูแลต่อเนื่องหลังเปิดบริษัท: มีบริการรับทำบัญชี ยื่นภาษี ปิดงบการเงิน และตรวจสอบบัญชี โดยมีพนักงานบัญชีที่ขึ้นทะเบียนเป็นผู้ทำบัญชี และผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) รวมกว่า 365 คน
- ติดต่อสะดวก ปรึกษาฟรี: ผ่าน Call Center 1611
จดทะเบียนบริษัท จุดเริ่มต้นสำคัญของการวางรากฐานธุรกิจให้มั่นคง
การจดทะเบียนบริษัทเป็นจุดเริ่มต้นที่ช่วยแยกทรัพย์สินส่วนตัวออกจากธุรกิจ เพิ่มความน่าเชื่อถือ และวางระบบบัญชีและภาษีให้ถูกต้องตั้งแต่ต้น เจ้าของธุรกิจควรเลือกรูปแบบให้เหมาะกับกิจการ และเตรียมเอกสาร ค่าใช้จ่าย และข้อมูลสำหรับยื่นจดผ่านระบบ DBD Biz Regist ให้ครบถ้วน
หากต้องการให้ผู้เชี่ยวชาญดูแลแทน Account Channels Holding Group PCL. มีบริการรับจดทะเบียนบริษัท พร้อมดูแลงานบัญชีและภาษีต่อเนื่องหลังเปิดบริษัท เพื่อให้คุณมีเวลาดูแลธุรกิจได้มากขึ้น
สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่
- LINE: @account_info
- โทรศัพท์: 02-959-8888
- Call Center งานบัญชีและจดทะเบียนบริษัท: 1611
- Call Center งานตรวจสอบบัญชี: 1493
