รับออกแบบออฟฟิศให้สะท้อนวัฒนธรรมองค์กรและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสูงสุด
พื้นที่ทำงานคือบริเวณที่พนักงานอยู่ร่วมกันเพื่อสร้างสรรค์ผลงานให้กับองค์กร เพื่อเสริมสร้างประสิทธิภาพขององค์กรและดึงดูดบุคลากรคุณภาพ การตัดสินใจเลือกใช้บริการรับออกแบบออฟฟิศที่ดีจึงเป็นก้าวสำคัญที่จะเปลี่ยนโฉมออฟฟิศให้เป็นมากกว่าแค่สถานที่ทำงาน แต่เป็นเครื่องมือทางกลยุทธ์ที่ช่วยขับเคลื่อนธุรกิจให้เติบโต
บริการรับออกแบบออฟฟิศไม่ใช่แค่การจัดวางเฟอร์นิเจอร์ให้สวยงามเท่านั้น แต่เป็นการสร้างสมดุลระหว่างความสวยงาม ประโยชน์ใช้สอย และหลักการออกแบบที่เข้ากับวัฒนธรรมองค์กรอย่างลึกซึ้ง หากสนใจบริการรับออกแบบออฟฟิศควรรู้อะไรบ้าง บทความนี้มีคำตอบ
บริการรับออกแบบออฟฟิศ คืออะไร
บริการรับออกแบบออฟฟิศ คือ กระบวนการวางแผน ออกแบบ และก่อสร้างตกแต่งสำนักงานหรือพื้นที่ทำงานตั้งแต่ต้นจนจบโดยทีมงานมืออาชีพ ทั้งสถาปนิก มัณฑนากรและวิศวกร ครอบคลุมทุกมิติของการออกแบบ รวมไปถึงการทำ Interior Design Office ที่คำนึงถึงการจัดสรรพื้นที่ใช้สอย การเลือกวัสดุ อุปกรณ์ ไปจนถึงการควบคุมงบประมาณและการดำเนินการก่อสร้างให้เป็นไปตามแผนที่กำหนด
การออกแบบออฟฟิศที่ดีจะช่วยสร้างเอกลักษณ์และเพิ่ม Productivity ให้กับพนักงาน บริการจากบริษัทรับออกแบบมืออาชีพจึงเป็นกุญแจสำคัญที่ช่วยให้วิสัยทัศน์ขององค์กรถูกถ่ายทอดออกมาเป็นพื้นที่ทางกายภาพที่ใช้งานได้จริง
ข้อดีของการใช้บริการรับออกแบบออฟฟิศมีอะไรบ้าง
การลงทุนในบริการรับออกแบบออฟฟิศที่ได้มาตรฐาน สามารถมอบผลตอบแทนที่คุ้มค่าและสร้างประโยชน์ให้กับองค์กรในหลายด้าน ซึ่งส่งผลดีทั้งต่อบุคลากรภายในและภาพลักษณ์ภายนอก เช่น
- ยกระดับประสิทธิภาพการทำงาน : การออกแบบสำนักงานที่ดีจะช่วยจัดสรรโซนการทำงานให้เหมาะสม เช่น โซนทำงานที่มีความเป็นส่วนตัว โซนเปิดสำหรับการทำงานร่วมกัน ห้องประชุม การจัดสภาพแวดล้อมที่เหมาะสมกับการทำงานแต่ละประเภทจะช่วยให้ดึงศักยภาพการทำงานออกมาได้มากขึ้น
- เสริมสร้างภาพลักษณ์และความน่าเชื่อถือ : การตกแต่งออฟฟิศอย่างสวยงาม ทันสมัย และสอดคล้องกับแบรนด์ จะช่วยสร้างความประทับใจแรกให้กับลูกค้า คู่ค้า และผู้ที่มาติดต่อ ทำให้องค์กรดูเป็นมืออาชีพ มีความมั่นคง และน่าเชื่อถือ
- ใช้พื้นที่อย่างคุ้มค่า : ทีมงานรับออกแบบออฟฟิศจะช่วยวิเคราะห์การใช้พื้นที่อย่างละเอียด และออกแบบ Office สํานักงาน ให้แบ่งสัดส่วนพื้นที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพตรงตามความต้องการของผู้ว่าจ้าง
- ประหยัดเวลาและลดความผิดพลาดในการดำเนินการ : การว่าจ้างบริษัทรับออกแบบจะช่วยลดภาระในการประสานงานกับผู้รับเหมาหลายฝ่าย และลดความเสี่ยงจากความผิดพลาดในการก่อสร้าง เพราะทีมงานจะดูแลตั้งแต่การวางแผน การจัดซื้อวัสดุ ไปจนถึงการควบคุมงานก่อสร้างให้เสร็จตรงตามเวลา
- ควบคุมงบประมาณได้ : การจ้างผู้ให้บริการรับออกแบบออฟฟิศจะช่วยให้สามารถกำหนดงบประมาณได้ชัดเจน ไม่บานปลาย เพราะมีทีมงานคอยจัดการให้ทุกขั้นตอน ไม่ต้องกังวลว่างบจะบานปลายเพราะวัสดุหรือการปรับเปลี่ยนดีไซน์ระหว่างทาง
รับออกแบบออฟฟิศ ช่วยจัดสรรแต่ละพื้นที่อย่างไร
บริการรับออกแบบออฟฟิศล้วนให้ความสำคัญกับการออกแบบพื้นที่ใช้สอยแต่ละส่วน เพื่อให้พื้นที่เหล่านั้นตอบโจทย์วัตถุประสงค์การใช้งาน เช่น
- พื้นที่ส่วนต้อนรับ (Reception Area) : เป็นหน้าตาของบริษัทที่สร้างความประทับใจแรก การออกแบบจึงต้องสวยงาม ดูสะอาดตา และสะท้อนภาพลักษณ์ของแบรนด์อย่างชัดเจน จัดให้มีพื้นที่รับรองที่สะดวกสบาย
- พื้นที่ทำงานหลัก (Workstation Area) : การออกแบบ Interior Office จะคำนึงถึงแสงสว่างที่เพียงพอ จัดวางโต๊ะทำงานโดยส่งเสริมการมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างเพื่อนร่วมงานแต่ก็ไม่รบกวนสมาธิ มีพื้นที่จัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระเบียบ และเลือกใช้เฟอร์นิเจอร์ที่รองรับสรีระตามหลัก Ergonomic เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมในการทำงานที่เหมาะสมและเพิ่มศักยภาพของบุคลากร
- ห้องประชุม (Meeting Rooms) : เพราะเป็นพื้นที่สำหรับตัดสินใจและระดมความคิด การออกแบบออฟฟิศสำหรับห้องประชุมจึงต้องคำนึงถึงระบบโสตทัศนูปกรณ์ที่ทันสมัย มีความเป็นส่วนตัว เสียงภายในไม่ออกไปด้านนอก รวมถึงไม่มีเสียงด้านนอกเข้ามารบกวน และสามารถรองรับการประชุมทางไกลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- พื้นที่พักผ่อน/รับประทานอาหาร (Pantry/Break Area) : พื้นที่ผ่อนคลายนี้ช่วยลดความตึงเครียดและส่งเสริมการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างพนักงาน การพักผ่อนที่ดีจะยิ่งช่วยส่งเสริมประสิทธิภาพการทำงานมากยิ่งขึ้น จึงไม่ควรมองข้ามความสำคัญของพื้นที่พักผ่อน
- พื้นที่อื่น ๆ : การรับออกแบบออฟฟิศจะต้องตอบสนองความต้องการของผู้ว่าจ้าง ทางทีมออกแบบสามารถช่วยสร้างสรรค์พื้นที่อื่น ๆ เพิ่มเติมได้ตามต้องการ เช่น ห้องอเนกประสงค์ โถงทางเดิน เป็นต้น
ขั้นตอนของบริการรับออกแบบออฟฟิศเป็นอย่างไร
บริการรับออกแบบออฟฟิศดำเนินการอย่างเป็นระบบ มีขั้นตอนที่ชัดเจน เพื่อให้มั่นใจว่าผลลัพธ์สุดท้ายจะตอบโจทย์ความต้องการของผู้ว่าจ้างและเสร็จสมบูรณ์ตามกำหนดเวลา โดยทั่วไปแล้ว ขั้นตอนหลัก ๆ ของบริษัทรับออกแบบจะประกอบด้วย
• การสำรวจและให้คำปรึกษาเบื้องต้น : ทีมงานจะเข้าสำรวจพื้นที่ปัจจุบัน ความต้องการขององค์กร วัฒนธรรมองค์กร จำนวนพนักงาน และงบประมาณ เพื่อรวบรวมข้อมูลและทำความเข้าใจวัตถุประสงค์ของการออกแบบออฟฟิศอย่างละเอียด
• การนำเสนอแบบเบื้องต้น : บริษัทรับออกแบบออฟฟิศจะนำเสนอแนวคิดการออกแบบและตกแต่งออฟฟิศในเบื้องต้น กำหนดระยะเวลา งบประมาณที่ต้องใช้
• การปรับปรุงแบบ : ทีมรับออกแบบจะปรับปรุงตามฟีดแบ็กของผู้ว่าจ้างจากแบบเบื้องต้น เพื่อให้สำนักงานตรงความต้องการของลูกค้ามากยิ่งขึ้น
• ดำเนินการก่อสร้าง : หลังจากผู้ว่าจ้างอนุมัติแบบแล้ว ทางทีมรับออกแบบออฟฟิศจะเริ่มดำเนินงานสร้างออฟฟิศตามแบบที่ตกลง โดยทีมงานจะเป็นผู้ดูแลวัสดุและการก่อสร้างทุกขั้นตอน
ATC รับออกแบบออฟฟิศ ยกระดับพื้นที่ทำงานเพิ่ม Productivity
การออกแบบออฟฟิศที่ดีควรคำนึงถึงฟังก์ชันการใช้งานเพื่อเสริมให้พนักงานมีประสิทธิภาพการทำงานสูงสุด การจ้างบริการรับออกแบบออฟฟิศที่ดีจึงเป็นสิ่งที่ไม่ควรมองข้าม
สำหรับองค์กรที่กำลังมองหาพาร์ตเนอร์มืออาชีพด้านการรับออกแบบออฟฟิศที่เข้าใจถึงความสำคัญของการผสานรวมงานดีไซน์กับเทคโนโลยีอย่างลงตัว ATC (Advanced Technology Contracting) คือบริษัทรับออกแบบที่มีความเชี่ยวชาญและประสบการณ์ยาวนานกว่า 20 ปี ใส่ใจสิ่งแวดล้อมด้วยการดำเนินการตามหลัก ESG (Environment Social และ Good governance)
หากพร้อมที่จะยกระดับพื้นที่ทำงานให้เป็นเครื่องมือทางกลยุทธ์ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและสร้างภาพลักษณ์องค์กรที่โดดเด่น การจ้างบริการรับออกแบบออฟฟิศมาตรฐานระดับโลกกับ ATC คือการลงทุนที่คุ้มค่าเพื่ออนาคตของธุรกิจอย่างแท้จริง
