ธุรกิจเติบโตจนเริ่มอยู่ตัว สิ่งถัดมาที่ต้องเริ่มต้นเพื่อต่อยอดให้บริษัทไปต่อได้อย่างมั่นคง คือการวางระบบภายให้มีประสิทธิภาพ โดนเฉพาะอย่างกับการรับวางระบบ ERP บริการที่สำคัญและจำเป็นไม่แพ้การวางระบบอื่น ๆ
พร้อมพาไปทำความรู้จักกับระบบ ERP อย่างลึกซึ้ง สำหรับนักธุรกิจท่านใดที่กำลังสนใจ และมองหาโซลูชันช่วยบริหารองค์กรภายในได้อย่างมีประสิทธิภาพ จะต้องไม่พลาดทุกเรื่องราวที่เราจะหยิบมานำเสนอในบทความนี้ และนี่ก็คือ “คู่มือที่ควรรู้ก่อนจ้างบริษัทรับวางระบบ ERP”
ระบบ ERP 101 : รวมสิ่งที่ควรรู้ก่อนจ้างบริษัทรับวางระบบ ERP
- ระบบ ERP คืออะไร?
หนึ่งในบริการที่นิยมเป็นอย่างมากเกี่ยวกับระบบภายในองค์กร คือบริการรับวางระบบ ERP หรือ Enterprise Resource Planning ระบบบริหารจัดการทรัพยากรภายในองค์กร โดยโซลูชันดังกล่าว จะเป็นตัวช่วยจัดข้อมูลทั้งหมด ผ่านการบันทุกเอาไว้ใน Database ส่วนกลาง ข้อดีที่เห็นชัดเลย คือความง่ายต่อการจัดการของฝ่ายบริหาร เพราะจะมองเห็นทุกส่วนของธุรกิจได้อย่างชัดเจน นอกจากนี้ยังง่ายต่อการทำงานของทุก ๆ ฝ่าย เพียงแค่ดึงเอาข้อมูลจากส่วนนี้ ก็สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างเป็นระบบในทันทีนั่นเอง
- วัตถุประสงค์ในการใช้ระบบ ERP
หลังการพัฒนา และมีบริการรับวางระบบ ERP ขึ้นมา ทั้งหมดนี้ก็เพื่อที่จะตอบสนองต่อการบริหาร จัดการข้อมูลภายในองค์กรที่มีการทำงานแยกกันหลายส่วน ให้สามารถแชร์ และทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็น ฝ่ายบริหาร ฝ่ายการจัดการ ฝ่ายบุคคล ฝ่ายบัญชี ฝ่ายคลังสินค้า ฝ่ายการขายและการตลาด ตลอดจนฝ่ายอื่น ๆ ที่มีขึ้นในแต่ละบริษัท
โดยความง่ายนี้ก็จะช่วยให้องค์กร ลดต้นทุนทั้งด้านเวลา และลดความเสี่ยงต่อการคลาดเคลื่อนหรือบกพร่องทางการส่งต่อเอกสารและข้อมูลสำคัญ รวมไปถึงยังเป็นโซลูชันที่เข้ามาเติมเต็มช่องว่างด้านความต่างของโปรแกรมการทำงาน ทำให้ข้อมูลทั้งหมดสามารถแชร์และทำงานร่วมกันผ่านระบบ ERP ได้อย่างง่ายดาย
- ประโยชน์ที่ได้รับ หากใช้บริการรับวางระบบ ERP
หากตัดสินใจเลือกใช้บริการรับวางระบบ ERP หนึ่งข้อดีที่องค์กรคุณจะได้แน่ ๆ คือการบริหารและพัฒนาธุรกิจได้อย่างก้าวกระโดด เพราะ Data is THE KING หากข้อมูลจัดการได้ง่าย ลดทั้งเวลา และข้อผิดพลาดได้มากกว่าที่อื่น นั่นหมายถึงองค์กรกำลังได้เปรียบ และได้โอกาสก้าวไปไกลกว่าคู่แข่งคนอื่น ๆ ที่ยังไม่สามารถเมนเทนข้อมูลภายในได้อย่างมีประสิทธิภาพเท่าที่ควร
นอกจากนี้ระบบ ERP ยังมีฟังก์ชันที่แตกต่างอีกมากมาย แบ่งระบบสำหรับฝ่ายต่าง ๆ เช่น ฝ่ายผู้บริหาร ฝ่ายบุคคล ฝ่ายจัดซื้อจัดจ้าง และอื่น ๆ อีกมากมาย ก่อนจะเชื่อมทุกระบบของฝ่ายมายังศูนย์กลาง เรียกได้ว่าเป็นระบบที่ควรค่าแก่การติดตั้ง ทั้งออกแบบฟังก์ชันมาให้เหมาะสมต่อลักษณะงานของแต่ละส่วน แถมยังเชื่อมโยงกันได้อย่างไร้กำแพงกั้น ส่งผลให้การทำงานโฟลว์ได้แบบไม่สะดุด องค์กรก็ไปต่ออย่างไม่หยุดยั้งเนั่นเอง
