งานเอกสารใน Microsoft Office Word สามารถตั้งค่า ป้องกันไม่ให้คนอื่นเข้ามาอ่านโดยไม่ได้รับอนุญาตได้ เหมาะสำหรับใช้ส่งงานที่ไม่ต้องการให้ความลับรั่วไหล มีขั้นตอนอย่างไร ตามไปอ่านคำแนะนำต่อไปนี้กันได้เลย
วิธีล็อคงานเอกสารใน Microsoft Office Word
1. เข้าไปที่เมนู ไฟล์ (File) > ข้อมูล (prepare) > ป้องกันเอกสาร (Encrypt Document)
2.ตั้งรหัสผ่าน และยืนยันรหัสผ่าน จากนั้นคลิก Ok
*ข้อสำคัญ ถ้าคุณลืมหรือทำรหัสผ่านหาย คุณจะไม่สามารถกู้คืนรหัสผ่านนั้นได้ ดังนั้นคุณควรจะเก็บรักษารายการรหัสผ่านและรายชื่อเอกสาร ที่ใช้รหัสผ่านนั้นไว้ในที่ที่ปลอดภัย
3.และ Save ไฟล์งาน ตั้งชื่องานปกติ
4.เมื่อปิดงานและเข้างานมาใหม่ จะพบว่า Microsoft Office Word มีการถามถึงรหัสผ่านเปิดงาน
หากต้องการยกเลิกรหัสผ่าน สามารถทำได้ด้วยขั้นตอนต่อไปนี้
วิธียกเลิกรหัสผ่าน
1.กดเข้าเมนูเดิม
2.ลบรหัสผ่านออกให้หมด แล้วคลิก Ok
บทความแนะนำ
- ปุ่มคีย์ลัด Microsoft Word 61 เทคนิค (keyboard shortcuts) ช่วยให้ทำงานง่ายขึ้น
- 15 เว็บไซต์เขียน Mind Map ที่ง่ายและเจ๋ง ตัวช่วยให้งานโดดเด่นสวยงาม
- วิธีจัดหน้ากระดาษ แนวตั้ง แนวนอน ในไฟล์เดียวกัน – Microsoft word
